التميز و الريادة في خدمة العملاء في القطاع الحكومي
| من تاريخ | الى تاريخ | مكان الانعقاد | الرسوم($ US) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| التميز و الريادة في خدمة العملاء في القطاع الحكومي | 09 اغسطس 2026 | 13 اغسطس 2026 | كولالمبور | $ 4,000 | التسجيل |
| التميز و الريادة في خدمة العملاء في القطاع الحكومي | 22 نوفمبر 2026 | 26 نوفمبر 2026 | دبي | $ 3,000 | التسجيل |
التميز و الريادة في خدمة العملاء في القطاع الحكومي
| من تاريخ | الى تاريخ | الفرع | الرسوم($ US) | |
|---|---|---|---|---|
| التميز و الريادة في خدمة العملاء في القطاع الحكومي | 09 اغسطس 2026 | 13 اغسطس 2026 | كولالمبور | $ 4,000 |
| التميز و الريادة في خدمة العملاء في القطاع الحكومي | 22 نوفمبر 2026 | 26 نوفمبر 2026 | دبي | $ 3,000 |
التعريف
تركز كثير من الأجهزة الحكومية على تحديد أساليب ومستوى جودة خدماتها من منظورها الداخلي دون إعطاء الاهتمام اللازم لتطوير خدماتها من منظور احتياجات ورغبات عملائها. هذا بدوره انعكس على طريقة التعامل مع المستفيد من خدمات القطاع الحكومي باعتباره «مراجعاً» ليس له الخيار إلا قبول الخدمة المقدمة بغض النظر عن جودتها ومدى تلبيتها لتطلعاته، مما أثر بشكل سلبي على مستوى جودة الخدمات ورضا العملاء في القطاع الحكومي حسب ما أشارت إليه العديد من الدراسات والبحوث في مجال قياس رضا العملاء والمستفيدين في القطاع الحكومي. أن التوجهات العالمية الحالية والمستقبلية تركز على رحلة المتعامل وتجربته في الحصول على الخدمة التي تتمحور حول احتياجاته وتطلعاته وتشركه بشكل إيجابي وفاعل في تصميم الخدمات بهدف تحقيق السعادة له. والتي ترتكز إلى خمسة مبادئ لتصميم الخدمات القائمة على إسعاد المتعاملين هي ." التصميم " من خلال فهم رؤى وتطلعات المتعامل و"إشراك المتعامل " في تصميم الخدمة و" التسلسل " بحيث تكون الخدمة عبارة عن سلسلة من العوامل المترابطة و" الاستدلال " بمعنى أن يتسق تصميم الخدمة مع مراحل تطويرها و" الشمول " أي أن تؤخذ بيئة تقديم الخدمة في مجملها بعين الاعتبار. وتحت شعار "هكذا نفكر في تصميم وتقديم الخدمات"تهدف هذه الدورة التدريبية وورشة العمل إلى صقل خبرات المشاركين وشحذ مهاراتهم، وتنمية معارفهم في التميز الوظيفي، وفقاً لأحدث النظريات والتطبيقات الحديثة في هذا المجال.
الأهداف
- مراجعة معايير خدمة العملاء
- تطوير و تفهم توقعات العملاء الداخليين و الخارجيين
- شرح كيفية التعامل مع العملاء الصعبين بطريقة فعًالة
- وضع الأهداف و الغايات بشكل ذكي SMART لزيادة الإنتاجية اليومية
- الإستفادة من أساليب التعامل مع الضغوط لتخفيف حدة التوتر
- مفهوم العميل وأسباب الإهتمام الخدمة المتميزة ومعايير التميز في الخدمة
- التعرف على أهمية التميز في خدمة العملاء.
- التعرف على الأنماط المختلفة للعملاء وأساليب العناية بهم
- تطوير المهارات الفنية والشخصية – وخاصة مهارات الاتصال المطلوبة للتميز في خدمة العملاء والتعرف على أهمية وأساليب تقييم الخدمة كمدخل للتميز الدائم
- قياس مستوى جودة الخدمات الحكومية المقدمة للعملاء
- منهجيات قياس رضا العملاء وآليات التعامل مع الشكاوى والمقترحات في القطاع الحكومي
- تحديد احتياجات العملاء وإدارة توقعاتهم في القطاع الحكومي
- الحوكمة الإدارية وأثرها على التميز والريادة في خدمة العملاء في القطاع الحكومي
- إستراتيجيات الريادة والتميز في خدمة عملاء القطاع الحكومي
- الكفاءة والفاعلية في خدمة العملاء
- المنافسة بين الأجهزة الحكومية ودورها في تقديم خدمات متميزة للعملاء
- تنسيق وتكامل جهود وموارد الأجهزة الحكومية نحو خدمة العملاء
- الشراكة الفاعلة بين منظمات القطاعين الحكومي والخاص في مجال تحقيق التميز في خدمة العملاء
- الثقة في خدمات العملاء ودورها في تحسين السمعة المؤسساتية في القطاع الحكومي
- إدارة التغيير ودورها في تطبيق الأساليب الحديثة في خدمة العملاء
- الأنظمة واللوائح ذات العلاقة بخدمة العملاء في الأجهزة الحكومية وسبل تطويرها وتفعيلها
- دور الأجهزة الرقابية في رفع مستوى خدمات العملاء في القطاع الحكومي
- الثقافة القانونية لدى موظفي وعملاء الأجهزة الحكومية ودورها في رفع مستوى خدمة العملاء
- المعايير والجوائز المحلية والإقليمية والدولية في جودة خدمة العملاء وسبل الاستفادة منها في القطاع الحكومي
- التجارب المحلية المتميزة في خدمة العملاء وآليات تبنيها وتطبيقها في الأجهزة الحكومية الأخرى
- التجارب الإقليمية والعالمية المتميزة في خدمة العملاء وكيفية الاستفادة منها في القطاع الحكومي
بنهاية هذه الدورة التدريبية ستكون قادراً على:
منهجية التدريب
نستخدم أحدث طرق التدريب حيث نجمع بين المحاضرة و الحالات الدراسية، و الأمثلة و نقاش المجموعات لطرح قضايا المشاركين و تبادل الخبرات، و من ثم نساعدهم على إختيار الحل الأمثل. ستتخلل هذه الدورة أنشطة فردية وجماعية. سيكون أسلوب التدريب الغالب يتضمن مقاطع فيديو ولعب أدوار مع حالات دراسية. تشتمل هذه الدورة التدريبية على قياس أفضل الممارسات والنماذج العالمية في مجال التميز في خدمة العملاء. تم تصميم الحقيبة التدريبية لهذه الدورة لتكون عملية وسهلة الإستخدام لتسهيل التعلم من خلال تجربة تعليمية تعطيهم أحدث الأفكار و الممارسات لتعزيز رضا العملاء على المدى الطويل.
من يجب أن يحضر؟
هذه الدورة التدريبية مناسبة للفئات التالية:
- ممثلي خدمة العملاء CSR
- المشرفين
- مديرو الإدارات
- مديرو الحسابات
- من لديهم الرغبة في التميز على المستوى المهني و الشخصي
الخطوط العامة للدورة
اليوم الأول: وضع معايير التميز في خدمة العملاء
- فوائد توفير خدمة ممتازة للعملاء
- التصرفات التي تزيد عما يتوقعه العميل
- أهمية إدارة توقعات العملاء الداخليين و الخارجيين
- الإنطباعات الأولية: ماذا يرى عميلك و يسمع
- معرفة أنماط العملاء الأربعة
اليوم الثاني: توصيل رسالة خدمة العملاء
- كيفية إيصال مؤسستك لرسائل خدمة العملاء
- تفهم إتصالات عميلك غير اللفظية
- نصائح لبناء الثقة و الألفة، وجهاً لوجه أو عبر الهاتف
- تطوير مهارات الإصغاء الخاصة بك لتعزيز الإتصالات
- إستخدام أسلوب الأسئلة لتحديد توقعات العميل و متطلبات الخدمة
- نصائح لإستخدام الهاتف لتعزيز الصورة المهنية
- طرق التواصل الكتابي
اليوم الثالث: معالجة الشكاوى و العملاء و التعامل مع العملاء الصعبين
- أهمية شكاوى العملاء، و لماذا ينبغي تشجيعها
- إستراتيجيات للمساعدة في تهدئة غضب العملاء
- إدارة العواطف خلال المواقف العصيبة
- تمكين العاملين من إنجاز المهام
اليوم الرابع: مبادئ الإقناع
- طلب التغذية المرتدة من العملاء و الزملاء
- فن الأخذ و العطاء و ردود الفعل
- التفاوض المفيد للطرفين
- الكلمات و النغمات التي يجب تجنبها أثناء الحديث
- نموذج الأبعاد الخمسة للتميز في خدمة العملاء
- أفضل الممارسات من أجل التعامل مع المكالمات و التوثيق و ضمان الجودة
- قياس و رصد رضا العملاء
اليوم الخامس: الموقف الصحيح لخدمة العملاء
- أهمية التصرفات و العمل الجماعي
- التركيز على التحسين المستمر
- نصائح لإدارة الضغوط لزيادة الإنتاجية
- رسالة و رؤية خدمة العملاء
- تحديد الأهداف الشخصية و المهنية

