تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا

من تاريخ الى تاريخ مكان الانعقاد الرسوم($ US)
11 اكتوبر 2026 دبي $ 3,000 التسجيل

تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا

التعريف

  • التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارية المكتبية مع التركيز على واجبات ومسؤوليات السكرتارية التنفيذية
  • صقل المهارات القدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.
  •  تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب

الأهداف

منهجية التدريب

المحاضرة النظرية – المناقشة الجماعية – الحالات العملية – تمثيل الأدوار – عصف الأفكار – الجلسات المصغرة - عرض أفلام فيديو

من يجب أن يحضر؟

مدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة والسكرتارية التنفيذية

الخطوط العامة للدورة

المفاهيم الحديثة لإدارة السكرتارية التنفيذية

  •      العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية
  •   الوظائف الرئيسية ومهام مديري المكتب والسكرتارية التنفيذية
  • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي
  •   المهارات الإدارية لمديري المكاتب والسكرتارية التنفيذية ووسائل تنميتها

تنظيم وإدارة وقت المدير بطريقة فعالة

  • الكتابة الإدارية الناجحة الصياغة الجيدة
  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان وتوثقيها بشكل سليم.
  • إعداد المراسلات والمذكرات بطريقة منهجية سليمة
  • إعداد التقارير وتلخيصها لعرضها على المدير
  • التعامل السليم مع البريد الصادر والوارد
  • أرشفة وحفظ المستندات والوثائق والمراسلات بطريقة تسهل عملية استرجاعها.
  • التطبيق السليم لنظم الأمن والسلامة في المكاتب

  المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء السكرتارية ومديري المكاتب 

  • التعامل الفعال مع الآخرين ( الزملاء  رؤساء  زائرين )
  • مهارات السرعة والاستيعاب في العمل
  • كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق 

  المهارات المهنية لمديري المكاتب 

  • نظم المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها
  •  استخدام الحاسبات الآلية  وتقنيات المعلومات في أداء مهام السكرتير التنفيذي
  •  حالات دراسية – تطبيقات عملية 

شركتنا حصلت علي الإعتمادات المهنية الدولية هذه:

الكورسات المتعلقة

2026 IFM Training Plan
IFM Corporate Profile
Laboratory Systems ISO17025 Consulting
Competency Solutions Brochure